Problématique
L’association La Pierre et l’Enfant porte les projets immobiliers de l’association Ecole Rudolf Steiner de Haute Alsace. Elle a été créée en 1991 par des membres pionniers qui, avec beaucoup de courage, ont acquis deux maisons à Lutterbach (Haut Rhin). L’école a accueilli plus de 400 élèves depuis plus de 20 ans.
L’école ne peut plus grandir, il faut impérativement un nouveau lieu cohérent avec les valeurs de la pédagogie. En 2012 une opportunité se présente à Wittelsheim-Graffenwald : la réhabilitation d’une ancienne école maternelle des années 30. Le projet est complexe et long à monter, il nécessitera une campagne de collecte sur plusieurs années (25% du projet immobilier). 2018 verra la concrétisation d’ « Une école à vivre ».
Solutions (sur 5 ans)
Sur les fondamentaux, la stratégie et le management du projet
- Analyse SWOT (Forces / Faiblesse / Opportunités /Risques)
- Identification des éléments clefs de l’argumentaire (promesse, missions, valeurs, objectifs). L’argumentaire a dû être adapté plusieurs fois en fonction de l’évolution du projet.
- Appui de la commission financière pour le chiffrage des projets et des besoins en mécénat.
- Élaboration de la stratégie de collecte 360°
- Identification des cibles et des choix de campagne pour chaque cible.
Coaching - Élaboration d’un tableau de bord pour aider à la prise de décision en matière de trésorerie du projet dans sa phase opérationnelle.
En digital
- Création d’un site internet cohérent avec l’argumentaire des collectes
- Création, animation de campagnes de dons via la plateforme HelloAsso
- Création et gestion d’une base de données
En communication
- Création du logo de la campagne « Une école à vivre »
- Production des dépliants, brochures mécénat, flyer, affiches, kakemono, photos, vidéos, stickers, bulletins d’actualités internes.
- Création de mailing (notamment en fin d’année campagne « voeux »), emailing et newsletters
- Animation des réseaux sociaux et production de contenus (reportage vidéo ou photo, recherche d’articles sur la pédagogie etc…)
- Suivi de la relation donateur dont courriers remerciement, reçus fiscaux.
- Organisation d’événements.
- Relations presse
Pendant la collecte
- Suivi des campagnes de collecte
- Préparation et accompagnement pendant les divers rendez-vous et entretiens.
- Adaptation et recherche de nouveaux donateurs- Recrutement en dehors de la cible de proximité.
- Instruction des dossiers mécénat adaptés aux entreprises et fondations identifiées.
- Rédaction des rapports d’utilisation des subventions obtenues
- Appui du plan de communication.
Résultats
Un gros travail en amont de la collecte, ainsi le projet a pu se structurer sur de bases solides et réalistes ce qui a permis de poursuivre sur une stratégie de collecte cohérente et argumentée.
L’école R. Steiner a pu avoir plusieurs couvertures de la presse locale. Une communauté de presque 1500 amis Facebook s’est constituée autour du projet et de sujets concernant la pédagogie.
L’association dispose de tous les outils de communications et d’une base de données capitalisant tous les contacts et les donateurs.
La campagne de collecte a rempli tous ses objectifs.
